Autor: Erick C. Campos – Engenheiro Mecânico da UFJF- Campus Governador Valadares

O Buscador de fornecedores de licitações surgiu da dificuldade na obtenção de orçamentos para processos licitatórios. Para obter os três orçamentos exigidos no processo são demandadas horas e até dias de um trabalho custoso e que muitas vezes é dificultado pela recusa das empresas em fornecer o orçamento solicitado, haja vista não haver nenhuma contrapartida ou garantia da contratação do serviço.

Pensando nisso, o buscador de fornecedores de licitações veio para facilitar esse processo oneroso. Hoje através da API de Dados Governamentais criada pelo Governo Federal para disponibilizar dados públicos, incluindo toda a base de dados do SIASG (onde estão os registros de processos de compras anteriores de todo o Governo Federal) é possível verificar fornecedores que já participaram de processos licitatórios e portanto, tendem a ser mais colaborativos na elaboração de orçamentos para esse fim. No entanto, a busca no sistema é pouco intuitiva e se dá através de parametrização pela URL utilizando uma codificação própria da API. O buscador, entretanto, facilita essa procura usando uma ferramenta muito simples como Google Planilhas.

Tutorial de  como utilizar o buscador de fornecedores de licitações

Faça uma cópia da planilha disponível no seguinte endereço: bit.ly/buscadorfornecedoresufjfgv

  1. Sem realizar a cópia, não será possível editar a planilha utilizada
  2. Clique em “Arquivo”
  3. Logo em seguida escolha a opção “Fazer uma cópia”
  4. Copie o arquivo para o local desejado

Insira no campo específico a linha de fornecimento associada ao serviço ou produto que está buscando

  1. Dê um duplo clique na coluna 1, linha 2: “linha de fornecimento
  2. Logo em seguida, use o campo de buscas e digite o tipo de fornecedor que procura. O campo possui o recurso auto-completar e para o recurso funcionar é preciso escolher um dos itens da lista que é apresentada.
  3. Ao encontrar o tipo de fornecedor desejado, clique com o mouse em cima da opção.

Filtrando sua busca por Município

  1. Comece dando um duplo clique na coluna 2, linha 2: “Município”
  2. Em seguida usando o campo de buscas procure pelo município desejado e o selecione.

Refinando sua busca por estado

  1. Comece dando um duplo clique na coluna 3, linha 2: “Estado”
  2. A seguir use o campo de buscas e digite apenas a sigla do estado que procura.
  3. Como na imagem ao lado se deseja buscar pelo estado de Minas Gerais, digite as siglas “MG”

Linhas de fornecimento adicionais

  1. Após usar os filtros de buscas, além da linha de fornecimento principal são mostradas linhas de fornecimento adicionais quando disponíveis.
  2. Essas linhas adicionais permitem saber se o fornecedor em questão trabalha com outras linhas de fornecimento e facilita a busca por prestadores de serviços especializados.

Erros que podem acontecer durante suas buscas

  1. O Google Planilhas Irá apresentar alertas quando forem inseridos dados divergentes do que é permitido para algum dos campos

  1. Erro de travamento do acesso: Esse erro acontece quando os resultados são muito numerosos, o que leva ao travamento do acesso temporariamente

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