Conheça o Nextcloud, o sistema de núvem da UFJF-GV

O Nextcloud é uma plataforma opensource similar a serviços de nuvem como Google Drive, Dropbox entre outros.

A plataforma é uma alternativa aos serviços de nuvens existentes que permite que os dados sejam armazenados em um servidor isolado e exclusivo. Trazido a universidade pelo NTI-Núcleo de Tecnologia da informação da UFJF-GV, ele é usado pelos servidores para facilitar a comunicação entre diferentes setores da universidade e também para possibilitar maior segurança no compartilhamento de arquivos.

Para ter acesso a uma conta do Nextcloud basta contatar o setor de NTI.

Veja o vídeo abaixo com todas as informações sobre o Nextcloud

Como utilizar o Buscador de fornecedores para licitações

Autor: Erick C. Campos – Engenheiro Mecânico da UFJF- Campus Governador Valadares

O Buscador de fornecedores de licitações surgiu da dificuldade na obtenção de orçamentos para processos licitatórios. Para obter os três orçamentos exigidos no processo são demandadas horas e até dias de um trabalho custoso e que muitas vezes é dificultado pela recusa das empresas em fornecer o orçamento solicitado, haja vista não haver nenhuma contrapartida ou garantia da contratação do serviço.

Pensando nisso, o buscador de fornecedores de licitações veio para facilitar esse processo oneroso. Hoje através da API de Dados Governamentais criada pelo Governo Federal para disponibilizar dados públicos, incluindo toda a base de dados do SIASG (onde estão os registros de processos de compras anteriores de todo o Governo Federal) é possível verificar fornecedores que já participaram de processos licitatórios e portanto, tendem a ser mais colaborativos na elaboração de orçamentos para esse fim. No entanto, a busca no sistema é pouco intuitiva e se dá através de parametrização pela URL utilizando uma codificação própria da API. O buscador, entretanto, facilita essa procura usando uma ferramenta muito simples como Google Planilhas.

Tutorial de  como utilizar o buscador de fornecedores de licitações

Faça uma cópia da planilha disponível no seguinte endereço: bit.ly/buscadorfornecedoresufjfgv

  1. Sem realizar a cópia, não será possível editar a planilha utilizada
  2. Clique em “Arquivo”
  3. Logo em seguida escolha a opção “Fazer uma cópia”
  4. Copie o arquivo para o local desejado

Insira no campo específico a linha de fornecimento associada ao serviço ou produto que está buscando

  1. Dê um duplo clique na coluna 1, linha 2: “linha de fornecimento
  2. Logo em seguida, use o campo de buscas e digite o tipo de fornecedor que procura. O campo possui o recurso auto-completar e para o recurso funcionar é preciso escolher um dos itens da lista que é apresentada.
  3. Ao encontrar o tipo de fornecedor desejado, clique com o mouse em cima da opção.

Filtrando sua busca por Município

  1. Comece dando um duplo clique na coluna 2, linha 2: “Município”
  2. Em seguida usando o campo de buscas procure pelo município desejado e o selecione.

Refinando sua busca por estado

  1. Comece dando um duplo clique na coluna 3, linha 2: “Estado”
  2. A seguir use o campo de buscas e digite apenas a sigla do estado que procura.
  3. Como na imagem ao lado se deseja buscar pelo estado de Minas Gerais, digite as siglas “MG”

Linhas de fornecimento adicionais

  1. Após usar os filtros de buscas, além da linha de fornecimento principal são mostradas linhas de fornecimento adicionais quando disponíveis.
  2. Essas linhas adicionais permitem saber se o fornecedor em questão trabalha com outras linhas de fornecimento e facilita a busca por prestadores de serviços especializados.

Erros que podem acontecer durante suas buscas

  1. O Google Planilhas Irá apresentar alertas quando forem inseridos dados divergentes do que é permitido para algum dos campos

  1. Erro de travamento do acesso: Esse erro acontece quando os resultados são muito numerosos, o que leva ao travamento do acesso temporariamente

Como utilizar o Sistema de Gestão Ambiental (SIGAM)

Desenvolvedor: Erick C. Campos – Engenheiro Mecânico da UFJF- Campus Governador Valadares

O Sistema de Gestão Ambiental da UFJF-GV (SIGAM) é um conjunto de informações sobre os dados de consumo de energia elétrica, água e combustível dos imóveis utilizados pela UFJF-GV. A partir de seus dados, é gerado um material gráfico que foi desenvolvido para a obtenção de maior controle das contas e consumo em geral.  

O sistema é alimentado através de um Formulário Google com as informações necessárias para atualização do sistema:

1 – Localidade 

 

2 – Consumo  

 

3 – Data  

 

4 – Valor 

 

5 – Quantidade 

 

 

A partir do Formulário Google, os gráficos são atualizados diretamente dentro da plataforma em que estão disponíveis, mostrando o consumo de cada item nas localidades citadas e a razão de consumo entre os imóveis. Facilitando a visualização em proporção de consumo das unidades.