Regras de utilização das listas de emails

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Nesta página estão as regras de utilização das listas de email da UFJF Campus GV, as informações foram extraidas de http://www.ufjf.br/nti/files/2017/06/Comunicado-de-Criacao-de-Listas-de-E-mails.pdf

 

 

Prezados,

Com o objetivo de proporcionar a troca de informações entre várias pessoas de forma otimizada, foram criadas listas de e-mails institucionais, formadas somente por servidores da UFJF/Campus Governador Valadares. Além de fonte de informação, as listas também podem ser vistas como ambiente para discussão, compartilhar experiências e meio de colaboração dos servidores.

 

Porém, para melhor aproveitarmos as funcionalidades das listas, é importante respeitarmos algumas regras de utilização como:

  • Evite enviar mensagens com anúncios pessoais (crianças desaparecidas; correntes, mensagens de paz, e outras);
  • Não são listas comerciais. Evite mandar mensagens vendendo, promovendo qualquer tipo de produto ou serviço;
  • Evite enviar mensagens sem o preenchimento do campo ASSUNTO.
  • Evite enviar mensagens que interessam apenas a um ou a poucos integrantes, nesse caso envie-as para os e-mails institucionais de cada servidor, evitando assim, reclamações desnecessárias.
  • Evite enviar mensagens com anexos com tamanhos maiores que “500 kbytes”, pois são bloqueadas automaticamente pelo servidor. Arquivos maiores deverão ser hospedados na internet e terem seus links compartilhados para visualização e download. Seguem alguns exemplos de serviços de hospedagem sem custo: Google Drive, SkyDrive, Dropbox e outros.

Assim, sempre que um integrante da lista desviar-se dos objetivos, será alertado de forma privada pelo moderador. Insistindo nesta postura, o integrante ficará restrito somente ao recebimento de e-mails dessa lista, tendo seus envios bloqueados.

 

A manutenção das listas é responsabilidade do setor de Tecnologia da Informação, portanto qualquer dúvida, críticas e sugestões, deverão ser encaminhadas para o e-mail  “ti.gv@ufjf.edu.br”.

 

Seguem exemplos do procedimento de utilização das listas:

 

Exemplo 01: Caso queiram enviar e-mail para um grupo específico, como a todos os docentes da área da saúde, utilize a lista docentessaudegv-l@listserv.ufjf.br, desta forma todos os professores que atuam nesta área o receberão.

Exemplo 02: Caso queiram enviar e-mail para todos os integrantes da área da saúde, como os Docentes e T.A.E.S., utilize a lista saudegv-l@listserv.ufjf.br, para que todos o recebam.

Exemplo 03: Caso queiram enviar e-mail para todos os integrantes das áreas da saúde e das sociais, como os Docentes e T.A.E.S., utilize a lista academicosgv-l@listserv.ufjf.br para que todos o recebam.

Exemplo 04: Caso queiram enviar e-mail para todos os servidores da UFJF/GV, utilize a lista servidoresgvl@listserv.ufjf.br, para que todos o recebam.

Exemplo 05: Caso queiram enviar e-mail para todos os coordenadores de curso e chefes de departamento da UFJF/GV, utilize a lista departamentosgv-l@listserv.ufjf.br, para que todos o recebam.

 

As Listas estão organizadas da seguinte forma:

Abaixo segue uma tabela com os nomes e os destinatários de cada lista:

 

servidoresgv-l@listserv.ufjf.br Todos os servidores do Campus de Governador Valadares, Docentes e T.A.E.S.
docentegv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes do Campus de Governador Valadares.
taesgv-l@listserv.ufjf.br Todos os TAEs do Campus de Governador Valadares.
taesadmgv-l@listserv.ufjf.br Todos os T.A.E.S. que atuam nos Departamentos Administrativos. Ex: Biblioteca, Central de Atendimento, Financeiro, Gerência, Patrimônio, Planejamento, RH e TI.
academicosgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes e T.A.E.S. que atuam nos cursos das áreas da saúde e das sociais.
socialgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes e T.A.E.S. que atuam nos cursos da área das sociais. Ex: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito.
taessocialgv-l@listserv.ufjf.br Todos os T.A.Es que atuam nos cursos da área das sociais. Ex: Secretaria acadêmica
docentessocialgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes que atuam nos cursos da área das sociais. Ex: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito.
saudegv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes e T.A.E.S. que atuam nos cursos da área da saúde. Ex: Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição, Medicina e Odontologia.
taessaudegv-l@listserv.ufjf.br Todos os TAEs que atuam nos cursos da área da saúde. Ex: Técnicos de laboratórios, secretaria acadêmica.
docentessaudegv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes que atuam nos cursos da área da saúde. Ex: Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição, Medicina e Odontologia.
departamentosgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Coordenadores e Chefes de departamento. Ex: Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição, Medicina, Odontologia, Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito.

Fonte: http://www.ufjf.br/nti/files/2017/06/Comunicado-de-Criacao-de-Listas-de-E-mails.pdf

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