Atualização: 26/02/2018
Atende requisitos estabelecidos no RAG:
O discente solicitante do processo de Trancamento de disciplina deverá analisar sua situação acadêmica e verificar se está consonante com as disposições do RAG, disponível no SIGA do aluno, referentes ao processo solicitado.
Pedido feito dentro do período previsto no calendário acadêmico:
O discente deve conferir se o período em que solicita o trancamento de disciplina está de acordo com o Calendário Acadêmico no site do CDARA disponível em:http://www.ufjf.br/cdara/calendario-academico/ . Caso esteja dentro do prazo previsto o discente poderá realizar o trancamento através do SIGA 3 (Acadêmico -> Consultas -> RAG – Regulamento Acadêmico da Graduação) . Caso não esteja no prazo previsto o discente deverá encaminhar sua solicitação através da secretaria.
Orientar que o trancamento é realizado pelo discente no SIGA:
Caso o discente solicitante procure a Central de Atendimento (R. São Paulo, 745 – Centro, Gov. Valadares – MG, 35010-180 Telefone: (33) 3301-1000 E-mail: caad.gv@ufjf.edu.br) , esta deverá orientá-lo a seguir os passos anteriores, para que o aluno identifique se a sua solicitação se enquadra no procedimento realizado no próprio SIGA do aluno ou se deverá ser encaminhada à secretaria.
Receber solicitação de trancamento especial de disciplina, abrir processo, encaminhar para o Coordenador do Curso:
Ao receber a solicitação do trancamento de disciplina dos alunos que não se enquadram na situação prevista pelo RAG e/ou não incluídos nos prazos previstos pelo calendário acadêmico, o secretário deverá dar abertura ao processo de trancamento de disciplina, através do formulário Trâmites Excepcionais (disponível em Guias Acadêmicos -> Formulários Úteis) e encaminhar o mesmo à Coordenação do curso em que o aluno se encontra matriculado.
Emitir parecer, entregar processo para o CAAD:
Ao receber o processo encaminhado pela secretaria o Coordenador do Curso deverá analisar a solicitação, emitir parecer e encaminhar o processo à Central de Atendimento.
Encaminhar processo, via malote, para o CDARA:
Ao receber o processo encaminhado pelo Coordenador de Curso, a Central de Atendimento deverá enviá-lo, via malote, à Coordenadoria de Assuntos e Registros Acadêmicos (CDARA) em Juiz de Fora.
Encaminhar processo para a PROGRAD:
Ao receber o processo encaminhado pelo CAAD, o CDARA deverá encaminhá-lo à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD).
Emitir parecer final e fornecer retorno ao solicitante:
Frente o recebimento do processo de solicitação de Trancamento de Disciplina, a PROGRAD deverá analisar o documento, emitir parecer o parecer final e fornecer retorno ao solicitante,via SIGA do discente solicitante.
