Atualização: 15/02/2018

 

Acessar o SAU

 

O primeiro passo para realizar o processo de pagamento de taxa de inscrição é o servidor interessado em participar de algum evento ou curso acessar o SAU para abrir um chamado.

 

Selecionar serviço de pagamento de taxa de inscrição, no setor de Orçamento e Finanças.

 

O interessado deverá clicar sobre a opção “Abrir Chamado”, selecionar Setor de Orçamento e Finanças e selecionar o serviço de Pagamento de Taxa de Inscrição.

 

Encaminhar documentos via SAU

 

Após preencher os dados de acordo com a solicitação , o interessado deverá encaminhar, via SAU, os documentos referente à solicitação.  

 

Verificar documentos

 

Ao receber a solicitação, o servidor do Setor de Orçamento e Finanças irá avaliar a validade dos documentos recebidos. Caso haja alguma inconformidade o setor poderá retornar ao interessado para correções.

 

Abertura, via SIGA, da requisição de taxa de inscrição

 

O Setor de Orçamento e Finanças abrirá, via SIGA, uma requisição de “Taxa de inscrição”.

 

Aprovação da autoridade gestora

 

O processo será encaminhado à autoridade gestora para finalidade de avaliação. Caso a solicitação não seja aprovada o processo estará finalizado. Com o parecer positivo do gestor o processo retornará à responsabilidade do Setor de Orçamento e Finanças para realização da montagem do processo físico.

 

Montagem do processo físico

 

O setor de orçamento e finanças anexará aos documentos, relativos ao processo,  juntamente com a requisição física devidamente assinada pela autoridade competente.

 

Encaminhar para COESF

 

O processo físico será encaminhado, via malote, para COESF, em Juíz de Fora.

 

Análise dos documentos

 

A COESF analisará os documentos recebidos, para emissão de parecer. Caso o pedido não seja aprovado nessa fase, o processo estará finalizado. Em caso de aprovação, passará para emissão da nota de empenho.

 

Emissão da nota de empenho

 

Com o pedido aprovado, a COESF emitirá uma nota de empenho com o valor do pedido.

 

Encaminhar nota de empenho para organizadores do evento

 

A COESF encaminhará à organização do evento pretendido, a nota de empenho.

 

Reunir documento comprobatório de participação no evento e documento fiscal relativo à taxa

 

Após participar do evento, o interessado deverá reunir a documentação que comprove a sua participação de acordo com a requisição e o documento fiscal para a efetivação do pagamento.

 

Entregar documentos no Setor de Orçamento e Finanças

 

Após reunir os documentos do item anterior, o interessado deverá levá-los ao Setor de orçamento e finanças.

 

Encaminhar documentos para COESF

 

O setor de orçamento e finanças irá conferir os documentos recebidos, podendo requerer ao interessado correções caso seja necessário, e os encaminhará à COESF, em Juiz de Fora.

 

Efetivar pagamento

 

Ao receber os documentos, a COESF irá efetivar o pagamento da nota à realizadora do evento.


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