Atualização: 15/02/2018

 

Acessar o SAU

 

O primeiro passo para realizar o processo de pagamento de taxa de inscrição é o servidor interessado em participar de algum evento ou curso acessar o SAU para abrir um chamado.

 

Selecionar serviço de pagamento de taxa de inscrição, no setor de Orçamento e Finanças.

 

O interessado deverá clicar sobre a opção “Abrir Chamado”, selecionar Setor de Orçamento e Finanças e selecionar o serviço de Pagamento de Taxa de Inscrição.

 

Encaminhar documentos via SAU

 

Após preencher os dados de acordo com a solicitação , o interessado deverá encaminhar, via SAU, os documentos referente à solicitação.  

 

Verificar documentos

 

Ao receber a solicitação, o servidor do Setor de Orçamento e Finanças irá avaliar a validade dos documentos recebidos. Caso haja alguma inconformidade o setor poderá retornar ao interessado para correções.

 

Abertura, via SIGA, da requisição de taxa de inscrição

 

O Setor de Orçamento e Finanças abrirá, via SIGA, uma requisição de “Taxa de inscrição”.

 

Aprovação da autoridade gestora

 

O processo será encaminhado à autoridade gestora para finalidade de avaliação. Caso a solicitação não seja aprovada o processo estará finalizado. Com o parecer positivo do gestor o processo retornará à responsabilidade do Setor de Orçamento e Finanças para realização da montagem do processo físico.

 

Montagem do processo físico

 

O setor de orçamento e finanças anexará aos documentos, relativos ao processo,  juntamente com a requisição física devidamente assinada pela autoridade competente.

 

Encaminhar para COESF

 

O processo físico será encaminhado, via malote, para COESF, em Juíz de Fora.

 

Análise dos documentos

 

A COESF analisará os documentos recebidos, para emissão de parecer. Caso o pedido não seja aprovado nessa fase, o processo estará finalizado. Em caso de aprovação, passará para emissão da nota de empenho.

 

Emissão da nota de empenho

 

Com o pedido aprovado, a COESF emitirá uma nota de empenho com o valor do pedido.

 

Encaminhar nota de empenho para organizadores do evento

 

A COESF encaminhará à organização do evento pretendido, a nota de empenho.

 

Reunir documento comprobatório de participação no evento e documento fiscal relativo à taxa

 

Após participar do evento, o interessado deverá reunir a documentação que comprove a sua participação de acordo com a requisição e o documento fiscal para a efetivação do pagamento.

 

Entregar documentos no Setor de Orçamento e Finanças

 

Após reunir os documentos do item anterior, o interessado deverá levá-los ao Setor de orçamento e finanças.

 

Encaminhar documentos para COESF

 

O setor de orçamento e finanças irá conferir os documentos recebidos, podendo requerer ao interessado correções caso seja necessário, e os encaminhará à COESF, em Juiz de Fora.

 

Efetivar pagamento

 

Ao receber os documentos, a COESF irá efetivar o pagamento da nota à realizadora do evento.

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Atualização: 26/08/2018

 

Abertura do Calendário

 

A  Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas (CCDP) divulgará no site o Calendário, prevendo a data para inscrições de cursos.

 

Fazer proposta de acordo com formulário 114 (PROGEPE)

 

O interessado em tutoriar o curso deverá preencher o formulário 114 disponível em: http://www.ufjf.br/progepe/formularios/capacitacao/ ou no site da PROGEPE> Formulários>Capacitação e desenvolvimento.

 

Entregar formulário à  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas

 

Com o formulário preenchido, o proponente deverá se encaminhar à  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas e entregar o formulário, pra que seja enviado à CCDP.

 

Enviar documentos, via malote, à CCDP

 

Ao receber o formulário do proponente, a  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas deverá encaminhá-lo, via malote, à CCDP, em Juiz de Fora.

 

Divulgar, por e-mail, o resultado da avaliação

 

Um e-mail será encaminhado, pela CCDP aos propositores dos cursos que forem aprovados.

 

Entregar à  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas o Termo de responsabilidade ou comparecer ao CCDP em Juíz de Fora

 

Ao verificar que sua proposição foi aprovada pela CCDP, o proponente deverá entregar o Termo de Responsabilidade à  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas, para que seja enviado à Juiz de Fora, ou deverá entregá-lo pessoalmente na CCDP em Juiz de Fora.

 

Enviar, via malote, o termo de responsabilidade, assinado pelo TAE ou docente interessado

 

A Central de Atendimento receberá o Termo de Responsabilidade preenchido pelo proponente e o enviará, via malote, à CCDP em Juiz de Fora.

 

Realizar inscrição no curso, via SIGA>Recursos Humanos> Capacitação

 

Os interessados a participar do curso deverão realizar inscrição via SIGA>Recursos Humanos> Capacitação.

 

O curso atende a quantidade mínima de 15 inscritos?

 

Ao se encerrar a data para inscrição no curso, o proponente deverá verificar se houveram o número mínimo, estabelecido pela PROGREPE, de inscrições no curso (15 inscritos).

 

Verificar com a CCDP se há possibilidade de postergar o curso para o futuro

 

Caso o curso não atinja a quantidade mínima de inscritos, o proponente poderá avaliar, junto à CCDP, a possibilidade de de postergar o curso para nova data.

 

Há possibilidade?

 

A CCDP dará parecer quanto a possibilidade de postergar o curso. Não havendo, o processo estará encerrado.

 

Aguardar nova data

 

Havendo a possibilidade de remarcação do curso, o proponente deverá aguardar a nova data disposta pela CCDP.

 

Solicitar à CCDP a lista de alunos

 

Caso o curso atenda a quantidade mínima de alunos, o proponente deverá solicitar dias antes, preferencialmente por telefone ((32) 2102-3937), a lista de alunos à CCDP.

 

Iniciar curso

 

Tendo cumprido todas etapas anteriores, o proponente deverá iniciar o curso em data prevista.

 

Solicitar periodicamente a assinatura dos alunos na lista de presença

 

Em todas as aulas deverá ser solicitado aos alunos, pelo instrutor, o preenchimento da lista de presença.

 

Realizar curso como proposto, anteriormente, no formulário.

 

A realização do curso deverá estar consonante ao descrito no formulário, enviado a CDDP no momento da proposição.

 

Preencher o formulário RH121

 

O instrutor deverá preencher o formulário RH121 (disponível no site da PROGEPE) para coleta de dados relativos ao ensino-aprendizagem.

 

Solicitar aos alunos, no último dia de aula o preenchimento do RH115

 

Ao final do curso, o instrutor deverá solicitar aos alunos o preenchimento do RH115 (disponível no site da PROGEPE), para avaliação o curso e do conteúdo ministrado.

 

Entregar documentos à  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas

 

Com os formulários preenchido em mãos (RH121 e RH115), o proponente deverá se encaminhar à  secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas para envio dos mesmos à Juiz de Fora.

 

Enviar, via malote, documentos ao CCDP

 

A Central de Atendimento deverá encaminhar os documentos, entregues pelo proponente, à CCDP em Juiz de Fora, preferencialmente até dois dias após a finalização do curso.

 

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