Atualização: 26/08/2018
Abertura do Calendário
A Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas (CCDP) divulgará no site o Calendário, prevendo a data para inscrições de cursos.
Fazer proposta de acordo com formulário 114 (PROGEPE)
O interessado em tutoriar o curso deverá preencher o formulário 114 disponível em: http://www.ufjf.br/progepe/formularios/capacitacao/ ou no site da PROGEPE> Formulários>Capacitação e desenvolvimento.
Entregar formulário à secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas
Com o formulário preenchido, o proponente deverá se encaminhar à secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas e entregar o formulário, pra que seja enviado à CCDP.
Enviar documentos, via malote, à CCDP
Ao receber o formulário do proponente, a secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas deverá encaminhá-lo, via malote, à CCDP, em Juiz de Fora.
Divulgar, por e-mail, o resultado da avaliação
Um e-mail será encaminhado, pela CCDP aos propositores dos cursos que forem aprovados.
Entregar à secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas o Termo de responsabilidade ou comparecer ao CCDP em Juíz de Fora
Ao verificar que sua proposição foi aprovada pela CCDP, o proponente deverá entregar o Termo de Responsabilidade à secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas, para que seja enviado à Juiz de Fora, ou deverá entregá-lo pessoalmente na CCDP em Juiz de Fora.
Enviar, via malote, o termo de responsabilidade, assinado pelo TAE ou docente interessado
A Central de Atendimento receberá o Termo de Responsabilidade preenchido pelo proponente e o enviará, via malote, à CCDP em Juiz de Fora.
Realizar inscrição no curso, via SIGA>Recursos Humanos> Capacitação
Os interessados a participar do curso deverão realizar inscrição via SIGA>Recursos Humanos> Capacitação.
O curso atende a quantidade mínima de 15 inscritos?
Ao se encerrar a data para inscrição no curso, o proponente deverá verificar se houveram o número mínimo, estabelecido pela PROGREPE, de inscrições no curso (15 inscritos).
Verificar com a CCDP se há possibilidade de postergar o curso para o futuro
Caso o curso não atinja a quantidade mínima de inscritos, o proponente poderá avaliar, junto à CCDP, a possibilidade de de postergar o curso para nova data.
Há possibilidade?
A CCDP dará parecer quanto a possibilidade de postergar o curso. Não havendo, o processo estará encerrado.
Aguardar nova data
Havendo a possibilidade de remarcação do curso, o proponente deverá aguardar a nova data disposta pela CCDP.
Solicitar à CCDP a lista de alunos
Caso o curso atenda a quantidade mínima de alunos, o proponente deverá solicitar dias antes, preferencialmente por telefone ((32) 2102-3937), a lista de alunos à CCDP.
Iniciar curso
Tendo cumprido todas etapas anteriores, o proponente deverá iniciar o curso em data prevista.
Solicitar periodicamente a assinatura dos alunos na lista de presença
Em todas as aulas deverá ser solicitado aos alunos, pelo instrutor, o preenchimento da lista de presença.
Realizar curso como proposto, anteriormente, no formulário.
A realização do curso deverá estar consonante ao descrito no formulário, enviado a CDDP no momento da proposição.
Preencher o formulário RH121
O instrutor deverá preencher o formulário RH121 (disponível no site da PROGEPE) para coleta de dados relativos ao ensino-aprendizagem.
Solicitar aos alunos, no último dia de aula o preenchimento do RH115
Ao final do curso, o instrutor deverá solicitar aos alunos o preenchimento do RH115 (disponível no site da PROGEPE), para avaliação o curso e do conteúdo ministrado.
Entregar documentos à secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas
Com os formulários preenchido em mãos (RH121 e RH115), o proponente deverá se encaminhar à secretaria do departamento ou a Coordenação de Gestão de Pessoas para envio dos mesmos à Juiz de Fora.
Enviar, via malote, documentos ao CCDP
A Central de Atendimento deverá encaminhar os documentos, entregues pelo proponente, à CCDP em Juiz de Fora, preferencialmente até dois dias após a finalização do curso.
