Atualização: 15/02/2018

 

Reserva de passagens

 

O processo de reserva de passagens será realizado quando houver pedido de passagem no processo de “Viagens Nacionais e Internacionais”. As reservas de passagem podem ocorrer para três situações: para solicitação de passagem aérea nacional, aérea internacional e rodoviária, sendo estabelecidos processos específicos à cada caso.

 

Aérea Nacional

 

Caso a solicitação seja de passagem aérea nacional, o solicitante deverá verificar no SCDP a possibilidade de compra direta. Caso haja a possibilidade, o mesmo deverá seguir para etapa de geração de cotação, no próprio SCDP, caso não seja possível, para a cotação de passagem.

 

Aérea Internacional / Rodoviária

 

Caso a solicitação seja para passagem internacional ou passagem rodoviária, o proponente deverá seguir para etapa da solicitação de cotação de passagens.

 

Gerar cotação, no SCDP

 

Caso haja possibilidade de compra direta para passagens nacionais, o solicitante deverá gerar a cotação através do site do SCDP.

 

Selecionar voos

 

Feita a cotação, o solicitante deverá selecionar o voo de acordo com as normas para escolha de passagens (vide Anexo I).

 

Preencher dados e justificativas, se  necessário

 

Caso seja o primeiro registro de reserva de passagem para o interessado via compra direta no SCDP, o solicitante deverá preencher os dados solicitados pelo sistema. Ao selecionar o voo, o solicitante deverá preencher os dados da viagem, e caso haja algo que por alguma razão não esteja de acordo com a normatização, o solicitante deverá justificar.

 

Solicitação da cotação de passagem

 

Caso não haja a possibilidade de compra direta para o tipo de viagem, o solicitante deverá solicitar a cotação de passagens à agência de viagens contratada pela universidade.

 

Enviar cotação de passagens

 

A agência de viagens enviará, via e-mail, a cotação da(s) passagem (s) solicitada(s).

 

Preencher reservas, no SCDP

 

De acordo com as regras para escolha de passagens (Vide Anexo I), o solicitante deverá selecionar a passagem que melhor se enquadra no processo e preencher os dados da viagem no SCDP.

 

Justificar, se necessário

 

Caso haja alguma desregularidade em relação à normatização padrão, o solicitante deverá preencher o campo de justificativas.

 

Encaminhar para análise do proponente

 

Feito todas as etapas anteriores necessárias, o solicitante encaminhará o processo para a análise do proponente.

 

Anexo 1

Instrução Normativa nº 03/2015, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão:

 

“Art.  16. A escolha  da melhor tarifa  deverá ser realizada  considerando o horário  e o período da

participação do servidor no evento, o tempo de traslado e a  otimização do trabalho, visando garantir condição laborativa  produtiva, preferencialmente utilizando os seguintes parâmetros:

  1. I) a  escolha  do voo deve  recair prioritariamente  em percursos de menor duração,  evitando­-se, sempre que possível, trechos com escalas e conexões;
  2. II) os  horários  de partida  e de chegada  do voo devem estar compreendidos no período entre 7hs e 21hs, salvo a inexistência de voos que atendam a estes horários;

III) em  viagens  nacionais,  deve-­se priorizar  o horário de chegada  do voo que anteceda em  no mínimo 3hs o início previsto dos trabalhos, evento ou missão; e

  1. IV) em  viagens  internacionais,  em que a soma dos trechos  da origem até o destino ultrapasse  8hs, e que sejam realizadas no período  noturno, o embarque, prioritariamente, deverá  ocorrer com um dia de

antecedência.

Parágrafo  único. A escolha  da tarifa deve privilegiar  o menor preço, prevalecendo, sempre que possível, a tarifa em classe econômica, observado o disposto neste artigo e no art. 27 do Decreto no 71.733, de 18 de janeiro de 1973.”

 

Apesar do fato de tal instrução citar o transporte aéreo, os mesmos critérios regem a escolha para as passagens rodoviárias.

 


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