Atualização: 15/02/2018
Acessar o SAU
O primeiro passo para realizar o processo de pagamento de taxa de inscrição é o servidor interessado em participar de algum evento ou curso acessar o SAU para abrir um chamado.
Selecionar serviço de pagamento de taxa de inscrição, no setor de Orçamento e Finanças.
O interessado deverá clicar sobre a opção “Abrir Chamado”, selecionar Setor de Orçamento e Finanças e selecionar o serviço de Pagamento de Taxa de Inscrição.
Encaminhar documentos via SAU
Após preencher os dados de acordo com a solicitação , o interessado deverá encaminhar, via SAU, os documentos referente à solicitação.
Verificar documentos
Ao receber a solicitação, o servidor do Setor de Orçamento e Finanças irá avaliar a validade dos documentos recebidos. Caso haja alguma inconformidade o setor poderá retornar ao interessado para correções.
Abertura, via SIGA, da requisição de taxa de inscrição
O Setor de Orçamento e Finanças abrirá, via SIGA, uma requisição de “Taxa de inscrição”.
Aprovação da autoridade gestora
O processo será encaminhado à autoridade gestora para finalidade de avaliação. Caso a solicitação não seja aprovada o processo estará finalizado. Com o parecer positivo do gestor o processo retornará à responsabilidade do Setor de Orçamento e Finanças para realização da montagem do processo físico.
Montagem do processo físico
O setor de orçamento e finanças anexará aos documentos, relativos ao processo, juntamente com a requisição física devidamente assinada pela autoridade competente.
Encaminhar para COESF
O processo físico será encaminhado, via malote, para COESF, em Juíz de Fora.
Análise dos documentos
A COESF analisará os documentos recebidos, para emissão de parecer. Caso o pedido não seja aprovado nessa fase, o processo estará finalizado. Em caso de aprovação, passará para emissão da nota de empenho.
Emissão da nota de empenho
Com o pedido aprovado, a COESF emitirá uma nota de empenho com o valor do pedido.
Encaminhar nota de empenho para organizadores do evento
A COESF encaminhará à organização do evento pretendido, a nota de empenho.
Reunir documento comprobatório de participação no evento e documento fiscal relativo à taxa
Após participar do evento, o interessado deverá reunir a documentação que comprove a sua participação de acordo com a requisição e o documento fiscal para a efetivação do pagamento.
Entregar documentos no Setor de Orçamento e Finanças
Após reunir os documentos do item anterior, o interessado deverá levá-los ao Setor de orçamento e finanças.
Encaminhar documentos para COESF
O setor de orçamento e finanças irá conferir os documentos recebidos, podendo requerer ao interessado correções caso seja necessário, e os encaminhará à COESF, em Juiz de Fora.
Efetivar pagamento
Ao receber os documentos, a COESF irá efetivar o pagamento da nota à realizadora do evento.
