Erick Campos

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Orientações sobre entrega de atestados médicos

Devido ao recebimento de diversos atestados médicos inferiores a 05 dias sem o CID (CLASSIFICAÇÃO INTERNACIONAL DE DOENÇAS), encaminho este e-mail para alertar aos servidores sobre a necessidade de solicitar ao médico assistente a indicação do CID no atestado.

Caso o atestado médico seja entregue sem o CID, o que também é direito do servidor não expor o CID, será necessário agendar uma Perícia Médica Oficial, pois a homologação de atestados sem CID não pode ser feita de forma administrativa por servidores do SIASS, mas sim apenas pelos PERITOS.

No caso de atestados médicos de acompanhamento de familiar, o CID deverá ser o do familiar e não o Z73.6 (CID DE ACOMPANHAMENTO), que quer dizer pessoa em boa saúde acompanhando pessoa doente.Sendo assim os atestados apresentados sem CID ou com o CID Z73.6, o dependente do servidor deverá se submeter à perícia médica mesmo se o afastamento for inferior a 03 dias.

Aproveito o ensejo para encaminhar novamente a Instrução Normativa n°01/2016 que regulamenta as licenças para tratamento de saúde dentro da UFJF – Campus GV.

Todas estas orientações estão embasadas no Decreto 7003/2009 que regulamenta a licença para tratamento de saúde, de que tratam os arts. 202 a 205 da Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990.

INSTRUÇÃO NORMATIVA ENTREGA DE ATESTADOS

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Segunda chamada de provas e trabalhos na UFJF-GV

O vídeo abaixo explica o procedimento que deverá ser adotado pelo discente que desejar realizar uma prova ou trabalho após a data prevista pelo cronograma da matéria.

    Lembrando que, segundo o RAG:
  • O requerimento de 2ª chamada deverá ser feito até no máximo 72h após a data da avaliação.

 

  • O discente que apresentar justificativa considerada plausível (ex: Atestado Médico) terá direto a repetir a avaliação com o conteúdo específico, no caso de indeferimento cabe recurso à chefia de departamento no prazo de três dias.

 

  • O discente que não se enquadrar no caso a cima, terá direto à uma avaliação versando sobre todo o conteúdo da matéria,
    ou o conteúdo decidido pelo docente responsável pela matéria.

 

    • Cópia do RAG:

Pró-Reitoria de Graduação
Conselho Setorial de Graduação – CONGRAD
Regulamento Acadêmico da Graduação

 

Art. 35. A discente ou o discente tem direito à segunda chamada de qualquer avaliação, desde que apresente requerimento ao professor da disciplina, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis a contar de sua aplicação, contendo justificativa que demonstre a impossibilidade do comparecimento.
§ 1o A modalidade da avaliação de segunda chamada é definida no plano de curso da disciplina ou atividade acadêmica.
§ 2o Sendo a justificativa julgada procedente, a segunda chamada é designada pela professora ou
pelo professor e versa sobre os mesmos tópicos da avaliação não realizada. Do indeferimento cabe recurso à Chefia de Departamento, no prazo de 3 (três) dias úteis a partir da cientificação da decisão.
§ 3o Sendo a justificativa julgada improcedente, a discente ou o discente faz a segunda chamada, por escrito, ao final do período letivo, versando sobre conteúdo acumulado.

O fluxograma abaixo representa as etapas do processo:

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Trancamento de disciplina

Atualização: 26/02/2018

 

Atende requisitos estabelecidos no RAG:

 

O discente solicitante do processo de Trancamento de disciplina deverá analisar sua situação acadêmica e verificar se está consonante com as disposições do RAG, disponível no SIGA do aluno, referentes ao processo solicitado.

 

Pedido feito dentro do período previsto no calendário acadêmico:

 

O discente deve conferir se o período em que solicita o trancamento de disciplina está de acordo com o Calendário Acadêmico no site do CDARA disponível em:http://www.ufjf.br/cdara/calendario-academico/ . Caso esteja dentro do prazo previsto o discente poderá realizar o trancamento através do SIGA 3 (Acadêmico -> Consultas -> RAG – Regulamento Acadêmico da Graduação) . Caso não esteja no prazo previsto o discente deverá encaminhar sua solicitação através da secretaria.

 

Orientar que o trancamento é realizado pelo discente no SIGA:

 

Caso o discente solicitante procure a Central de Atendimento (R. São Paulo, 745 – Centro, Gov. Valadares – MG, 35010-180 Telefone: (33) 3301-1000  E-mail: caad.gv@ufjf.edu.br) , esta deverá orientá-lo  a seguir os passos anteriores, para que o aluno identifique se a sua solicitação se enquadra no procedimento realizado no próprio SIGA do aluno ou se deverá ser encaminhada à secretaria.

 

Receber solicitação de trancamento especial de disciplina, abrir processo, encaminhar para o Coordenador do Curso:

 

Ao receber a solicitação do trancamento de disciplina dos alunos que não se enquadram na situação prevista pelo RAG e/ou não incluídos nos prazos previstos pelo calendário acadêmico, o secretário deverá dar abertura ao processo de trancamento de disciplina, através do formulário Trâmites Excepcionais (disponível em Guias Acadêmicos -> Formulários Úteis) e encaminhar o mesmo à Coordenação do curso em que o aluno se encontra matriculado.

 

Emitir parecer, entregar processo para o CAAD:

 

Ao receber o processo encaminhado pela secretaria o Coordenador do Curso deverá analisar a solicitação, emitir parecer e encaminhar o processo à Central de Atendimento.

 

Encaminhar processo, via malote, para o CDARA:

 

Ao receber o processo encaminhado pelo Coordenador de Curso, a Central de Atendimento deverá enviá-lo, via malote, à Coordenadoria de Assuntos e Registros Acadêmicos (CDARA) em Juiz de Fora.

 

Encaminhar processo para a PROGRAD:

 

Ao receber o processo encaminhado pelo CAAD, o CDARA deverá encaminhá-lo à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD).

 

Emitir parecer final e fornecer retorno ao solicitante:

 

Frente o recebimento do processo de solicitação de Trancamento de Disciplina, a PROGRAD deverá analisar o documento, emitir parecer o parecer final e fornecer retorno ao solicitante,via SIGA do discente solicitante.  

 

 

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Pagamento de taxa de inscrição

Atualização: 15/02/2018

 

Acessar o SAU

 

O primeiro passo para realizar o processo de pagamento de taxa de inscrição é o servidor interessado em participar de algum evento ou curso acessar o SAU para abrir um chamado.

 

Selecionar serviço de pagamento de taxa de inscrição, no setor de Orçamento e Finanças.

 

O interessado deverá clicar sobre a opção “Abrir Chamado”, selecionar Setor de Orçamento e Finanças e selecionar o serviço de Pagamento de Taxa de Inscrição.

 

Encaminhar documentos via SAU

 

Após preencher os dados de acordo com a solicitação , o interessado deverá encaminhar, via SAU, os documentos referente à solicitação.  

 

Verificar documentos

 

Ao receber a solicitação, o servidor do Setor de Orçamento e Finanças irá avaliar a validade dos documentos recebidos. Caso haja alguma inconformidade o setor poderá retornar ao interessado para correções.

 

Abertura, via SIGA, da requisição de taxa de inscrição

 

O Setor de Orçamento e Finanças abrirá, via SIGA, uma requisição de “Taxa de inscrição”.

 

Aprovação da autoridade gestora

 

O processo será encaminhado à autoridade gestora para finalidade de avaliação. Caso a solicitação não seja aprovada o processo estará finalizado. Com o parecer positivo do gestor o processo retornará à responsabilidade do Setor de Orçamento e Finanças para realização da montagem do processo físico.

 

Montagem do processo físico

 

O setor de orçamento e finanças anexará aos documentos, relativos ao processo,  juntamente com a requisição física devidamente assinada pela autoridade competente.

 

Encaminhar para COESF

 

O processo físico será encaminhado, via malote, para COESF, em Juíz de Fora.

 

Análise dos documentos

 

A COESF analisará os documentos recebidos, para emissão de parecer. Caso o pedido não seja aprovado nessa fase, o processo estará finalizado. Em caso de aprovação, passará para emissão da nota de empenho.

 

Emissão da nota de empenho

 

Com o pedido aprovado, a COESF emitirá uma nota de empenho com o valor do pedido.

 

Encaminhar nota de empenho para organizadores do evento

 

A COESF encaminhará à organização do evento pretendido, a nota de empenho.

 

Reunir documento comprobatório de participação no evento e documento fiscal relativo à taxa

 

Após participar do evento, o interessado deverá reunir a documentação que comprove a sua participação de acordo com a requisição e o documento fiscal para a efetivação do pagamento.

 

Entregar documentos no Setor de Orçamento e Finanças

 

Após reunir os documentos do item anterior, o interessado deverá levá-los ao Setor de orçamento e finanças.

 

Encaminhar documentos para COESF

 

O setor de orçamento e finanças irá conferir os documentos recebidos, podendo requerer ao interessado correções caso seja necessário, e os encaminhará à COESF, em Juiz de Fora.

 

Efetivar pagamento

 

Ao receber os documentos, a COESF irá efetivar o pagamento da nota à realizadora do evento.

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Portarias de nomeação de gestores e fiscais dos contratos do Campus GV

Abaixo segue a lista de portarias de nomeação de gestores e fiscais dos contratos do Campus GV. Essa lista é importada automaticamente do site institucional do Setor de Contratos do Campus GV, inserimos no site do Guia UFJF-GV com o intuito de facilitar o acesso a informação.

Acesse a página original em http://www.ufjf.br/contratosgv/contratos/contratos-e-aditivos/

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Horários de aula

Abaixo constam os horários de aula e mapas de sala (quando disponíveis) para os cursos de graduação da UFJF-GV. Esses dados são extraídos dos sites departamentais, podendo haver atualizações nos horários sem que estejamos cientes.

 HORÁRIOS DE AULA DO ICV

 HORÁRIOS DE AULA DO ICSA

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Regras de utilização das listas de emails

Nesta página estão as regras de utilização das listas de email da UFJF Campus GV, as informações foram extraidas de http://www.ufjf.br/nti/files/2017/06/Comunicado-de-Criacao-de-Listas-de-E-mails.pdf

 

 

Prezados,

Com o objetivo de proporcionar a troca de informações entre várias pessoas de forma otimizada, foram criadas listas de e-mails institucionais, formadas somente por servidores da UFJF/Campus Governador Valadares. Além de fonte de informação, as listas também podem ser vistas como ambiente para discussão, compartilhar experiências e meio de colaboração dos servidores.

 

Porém, para melhor aproveitarmos as funcionalidades das listas, é importante respeitarmos algumas regras de utilização como:

  • Evite enviar mensagens com anúncios pessoais (crianças desaparecidas; correntes, mensagens de paz, e outras);
  • Não são listas comerciais. Evite mandar mensagens vendendo, promovendo qualquer tipo de produto ou serviço;
  • Evite enviar mensagens sem o preenchimento do campo ASSUNTO.
  • Evite enviar mensagens que interessam apenas a um ou a poucos integrantes, nesse caso envie-as para os e-mails institucionais de cada servidor, evitando assim, reclamações desnecessárias.
  • Evite enviar mensagens com anexos com tamanhos maiores que “500 kbytes”, pois são bloqueadas automaticamente pelo servidor. Arquivos maiores deverão ser hospedados na internet e terem seus links compartilhados para visualização e download. Seguem alguns exemplos de serviços de hospedagem sem custo: Google Drive, SkyDrive, Dropbox e outros.

Assim, sempre que um integrante da lista desviar-se dos objetivos, será alertado de forma privada pelo moderador. Insistindo nesta postura, o integrante ficará restrito somente ao recebimento de e-mails dessa lista, tendo seus envios bloqueados.

 

A manutenção das listas é responsabilidade do setor de Tecnologia da Informação, portanto qualquer dúvida, críticas e sugestões, deverão ser encaminhadas para o e-mail  “ti.gv@ufjf.edu.br”.

 

Seguem exemplos do procedimento de utilização das listas:

 

Exemplo 01: Caso queiram enviar e-mail para um grupo específico, como a todos os docentes da área da saúde, utilize a lista docentessaudegv-l@listserv.ufjf.br, desta forma todos os professores que atuam nesta área o receberão.

Exemplo 02: Caso queiram enviar e-mail para todos os integrantes da área da saúde, como os Docentes e T.A.E.S., utilize a lista saudegv-l@listserv.ufjf.br, para que todos o recebam.

Exemplo 03: Caso queiram enviar e-mail para todos os integrantes das áreas da saúde e das sociais, como os Docentes e T.A.E.S., utilize a lista academicosgv-l@listserv.ufjf.br para que todos o recebam.

Exemplo 04: Caso queiram enviar e-mail para todos os servidores da UFJF/GV, utilize a lista servidoresgvl@listserv.ufjf.br, para que todos o recebam.

Exemplo 05: Caso queiram enviar e-mail para todos os coordenadores de curso e chefes de departamento da UFJF/GV, utilize a lista departamentosgv-l@listserv.ufjf.br, para que todos o recebam.

 

As Listas estão organizadas da seguinte forma:

Abaixo segue uma tabela com os nomes e os destinatários de cada lista:

 

servidoresgv-l@listserv.ufjf.br Todos os servidores do Campus de Governador Valadares, Docentes e T.A.E.S.
docentegv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes do Campus de Governador Valadares.
taesgv-l@listserv.ufjf.br Todos os TAEs do Campus de Governador Valadares.
taesadmgv-l@listserv.ufjf.br Todos os T.A.E.S. que atuam nos Departamentos Administrativos. Ex: Biblioteca, Central de Atendimento, Financeiro, Gerência, Patrimônio, Planejamento, RH e TI.
academicosgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes e T.A.E.S. que atuam nos cursos das áreas da saúde e das sociais.
socialgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes e T.A.E.S. que atuam nos cursos da área das sociais. Ex: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito.
taessocialgv-l@listserv.ufjf.br Todos os T.A.Es que atuam nos cursos da área das sociais. Ex: Secretaria acadêmica
docentessocialgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes que atuam nos cursos da área das sociais. Ex: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito.
saudegv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes e T.A.E.S. que atuam nos cursos da área da saúde. Ex: Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição, Medicina e Odontologia.
taessaudegv-l@listserv.ufjf.br Todos os TAEs que atuam nos cursos da área da saúde. Ex: Técnicos de laboratórios, secretaria acadêmica.
docentessaudegv-l@listserv.ufjf.br Todos os Docentes que atuam nos cursos da área da saúde. Ex: Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição, Medicina e Odontologia.
departamentosgv-l@listserv.ufjf.br Todos os Coordenadores e Chefes de departamento. Ex: Educação Física, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição, Medicina, Odontologia, Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito.

Fonte: http://www.ufjf.br/nti/files/2017/06/Comunicado-de-Criacao-de-Listas-de-E-mails.pdf