Atualização: 19/09/2018
Abertura do edital e divulgação
A prograd abrirá, o edital para inscrição do projeto.
Elaborar projeto conforme formulários da PROGRAD e orientações do edital
O interessado deverá preencher os formulários específicos da solicitação, disponíveis em: http://www.ufjf.br/prograd/bolsas/treinamentoprofissional/formularios-e-modelos/ ou através do acesso à página do PROGRAD, na sub-guia Bolsas>Treinamento profissional>Formulários e modelos, de acordo com o edital. Observando a relação do projeto com as disciplinas ofertadas.
Entregar documentos no setor de Protocolo.
O interessado deve acolher toda a documentação solicitada pela PROGRAD, abrir processo e entregá-lo diretamente ao setor de Protocolo, com destino à PROGRAD, em envelope lacrado com o formulário de malote grampeado do lado de fora.
Encaminhar documentos para a coordenação de programas de graduação (prograd)
O setor de protocolo encaminhará, via malote, a documentação à PROGRAD em Juíz de Fora.
Analisar propostas
A PROGRAD avaliará as solicitações para abertura de treinamento profissional.
Divulgar resultados, conforme previsão em edital
Na data prevista pelo edital, a PROGRAD divulgará os resultados, liberando, ou não, a realização do projeto e o número de bolsas aprovado.
Projeto Aprovado?
Caso o projeto não tenha sido aprovado, o solicitante deverá aguardar próxima abertura de edital para submeter o mesmo. Caso tenha sido aprovado, o solicitante deverá seguir os próximos passos.
Elaborar e Divulgar edital de seleção
Tendo o projeto aprovado, o solicitante deverá elaborar e divulgar o edital de seleção, conforme as regras da PROGRAD, disponíveis no mesmo link dos formulários: http://www.ufjf.br/prograd/bolsas/treinamentoprofissional/formularios-e-modelos/
Colher inscrições
O coordenador do TP deverá disponibilizar a Ficha de inscrição para os discentes interessados, por tempo previsto no edital de seleção.
Aplicar seleção (elaborar ata)
Em data prevista pelo edital de seleção, o coordenador do projeto deverá aplicar seleção aos discentes que se candidataram.
Divulgar resultados
No prazo previsto, o coordenador deverá divulgar o resultado do processo seletivo.
Houveram Aprovados?
Caso hajam aprovados no processo seletivo o coordenador deverá seguir o processo, caso contrário o projeto estará encerrado.
Elaborar termo de compromisso
Havendo aprovados, o coordenador do projeto deverá elaborar termo de compromisso, segundo previsto pelos editais da PROGRAD e recolher assinatura dos participantes no mesmo.
Encaminhar documentos para a PROGRAD
Após as etapas anteriores, o coordenador deverá enviar à PROGRAD, via malote (através da Central de Atendimento) todos os documentos recolhidos referentes ao projeto (Edital de seleção, Folha de inscrições, Ata e Termo de compromisso).
Solicitar correções e/ou complementações
Ao receber os documentos, caso haja algum incompleto, a PROGRAD poderá retorná-los,via malote, ao responsável para possíveis correções. Este deverá enviar os documentos corrigidos novamente à PROGRAD. Este processo poderá ocorrer mais de uma vez, até que todas as pendências tenham sido sanadas.
Cadastrar Bolsistas e Voluntários
A PROGRAD cadastrará no sistema os novos participantes do projeto (Bolsistas e voluntários aprovados).
Supervisionar e fiscalizar a execução dos projetos
Cabe à PROGRAD fiscalizar a execução, se conforme proposto, dos projetos aprovados.
Iniciar atividades do projeto
Após enviar a documentação à PROGRAD, o coordenador deverá dar início às atividades do projeto.
Coordenar a execução do projeto
Ao longo do período de ocorrência do projeto, o coordenador deverá supervisionar e coordenar as ações dos bolsistas e voluntários para correta execução do mesmo.
Lançar mensalmente frequência no siga
Durante a execução do projeto o coordenador deverá lançar mensalmente, no SIGA, a frequência do participante no projeto.
*O projeto será encerrado automaticamente na PROGRAD no tempo determinado no edital do projeto.