Atualização: 19/09/2018

 

Abertura do edital e divulgação

 

A prograd abrirá, o edital para inscrição do projeto.

 

Elaborar projeto conforme formulários da PROGRAD e orientações do edital

 

O interessado deverá preencher os formulários específicos da solicitação, disponíveis em: http://www.ufjf.br/prograd/bolsas/treinamentoprofissional/formularios-e-modelos/ ou através do acesso à página do PROGRAD, na sub-guia Bolsas>Treinamento profissional>Formulários e modelos, de acordo com o edital. Observando a relação do projeto com as disciplinas ofertadas.

 

Entregar documentos no setor de Protocolo.

 

O interessado deve acolher toda a documentação solicitada pela PROGRAD, abrir processo e entregá-lo diretamente ao setor de Protocolo, com destino à PROGRAD, em envelope lacrado com o formulário de malote grampeado do lado de fora.

 

Encaminhar documentos para a coordenação de programas de graduação (prograd)

 

O setor de protocolo encaminhará, via malote, a documentação à PROGRAD em Juíz de Fora.

 

Analisar propostas

 

A PROGRAD avaliará as solicitações para abertura de treinamento profissional.

 

Divulgar resultados, conforme previsão em edital

 

Na data prevista pelo edital, a PROGRAD divulgará os resultados, liberando, ou não, a realização do projeto e o número de bolsas aprovado.

 

Projeto Aprovado?

 

Caso o projeto não tenha sido aprovado, o solicitante deverá aguardar próxima abertura de edital para submeter o mesmo. Caso tenha sido aprovado, o solicitante deverá seguir os próximos passos.

 

Elaborar e Divulgar edital de seleção

 

Tendo o projeto aprovado, o solicitante deverá elaborar e divulgar o edital de seleção, conforme as regras da PROGRAD, disponíveis no mesmo link dos formulários: http://www.ufjf.br/prograd/bolsas/treinamentoprofissional/formularios-e-modelos/

 

Colher inscrições

 

O coordenador do TP deverá disponibilizar a Ficha de inscrição para os discentes interessados, por tempo previsto no edital de seleção.

 

Aplicar seleção (elaborar ata)

 

Em data prevista pelo edital de seleção, o coordenador do projeto deverá aplicar seleção aos discentes que se candidataram.

 

Divulgar resultados

 

No prazo previsto, o coordenador deverá divulgar o resultado do processo seletivo.

 

Houveram Aprovados?

 

Caso hajam aprovados no processo seletivo o coordenador deverá seguir o processo, caso contrário o projeto estará encerrado.  

 

Elaborar termo de compromisso

 

Havendo aprovados, o coordenador do projeto deverá elaborar termo de compromisso, segundo previsto pelos editais da PROGRAD e recolher assinatura dos participantes no mesmo.

 

Encaminhar documentos para a PROGRAD

 

Após as etapas anteriores, o coordenador deverá enviar à PROGRAD, via malote (através da Central de Atendimento) todos os documentos recolhidos referentes ao projeto (Edital de seleção, Folha de inscrições, Ata e Termo de compromisso).

 

Solicitar correções e/ou complementações

 

Ao receber os documentos, caso haja algum incompleto, a PROGRAD poderá retorná-los,via malote, ao responsável para possíveis correções. Este deverá enviar os documentos corrigidos novamente à PROGRAD. Este processo poderá ocorrer mais de uma vez, até que todas as pendências tenham sido sanadas.

 

Cadastrar Bolsistas e Voluntários

 

A PROGRAD cadastrará no sistema os novos participantes do projeto (Bolsistas e voluntários aprovados).

 

Supervisionar e fiscalizar a execução dos projetos

 

Cabe à PROGRAD fiscalizar a execução, se conforme proposto, dos projetos aprovados.  

 

Iniciar atividades do projeto

 

Após enviar a documentação à PROGRAD, o coordenador deverá dar início às atividades do projeto.

 

Coordenar a execução do projeto

 

Ao longo do período de ocorrência do projeto, o coordenador deverá supervisionar e coordenar as ações dos bolsistas e voluntários para correta execução do mesmo.

 

Lançar mensalmente frequência no siga

 

Durante a execução do projeto o coordenador deverá lançar mensalmente, no SIGA, a frequência do participante no projeto.

 

*O projeto será encerrado automaticamente na PROGRAD no tempo determinado no edital do projeto.


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